Κατάστιχα

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 6, φφ. 92r-93v

Κατά τη συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης στις 20 Οκτωβρίου 1675, αποφασίστηκε η εκλογή 4 ατόμων που θα έπρεπε, μαζί με το guardian grande, να υπερασπιστούν με δικαστικά μέσα τα δικαιώματα του Κωττουνιανού Κολλεγίου στην Πάδοβα. Το Κολλέγιο κινδύνευε να χάσει μέρος της περιουσίας του, που του είχε κληροδοτήσει ο Κωττούνιος, που είχε δεσμευθεί από μέλη της οικογένειας Zuecca.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 6, φφ. 108v-110v

Κατά τη συνεδρίαση του Συμβουλίου των 40 στις 22 Νοεμβρίου 1676, λήφθηκαν οι εξής αποφάσεις : να εκλεγούν δύο από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου για να ασχοληθούν με τη διαχείριση του κληροδοτήματος του Γεωργίου Βραχύμη, να γίνουν οι απαραίτητες αλλαγές σε δύο σπίτια που είχαν αρχίσει να ανοικοδομούν για να είναι ανεξάρτητα και να ενοικιαστούν πιο εύκολα, να ξοδευτούν 20 δουκάτα για επισκευές που χρειάζονταν το μοναστήρι. Τέλος, το Συμβούλιο αποφασίζει να δεχτεί τη δωρεά του Αντώνιου Μπον, προέδρου της Αδελφότητας και του ναού των αγίων Αναργύρων του Χάνδακα, δηλαδή μία εικόνα των αγίων Κοσμά και Δαμιανού και διάφορα ασημικά που τα είχε φέρει στη Βενετία μετά την πτώση της πόλης στους Τούρκους. Ως αντάλλαγμα, μετά το θάνατό του, θα ενταφιαζόταν μπροστά στην αγία πρόθεση.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 7, φφ. 48v-49v

Κατά τη συνεδρίαση της 19ης Νοεμβρίου 1684, το Συμβούλιο των 40 συζήτησε την κατάσταση στην οποία βρίσκονταν οι τάφοι στο εσωτερικό της εκκλησίας, το δάπεδο καθώς και τα στασίδια και αποφάσισε να δώσει την άδεια στο πρόεδρο και στο Συμβούλιο για να ξεκινήσουν τις απαραίτητες εργασίες συντήρησης. Γίνεται επίσης εκλογή των εφόρων για τις εργασίες αυτές καθώς και εκλογή ταμία.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 7, φφ. 95r-96r

Κατά τη συνεδρίαση του Συμβουλίου των 40 στις 24 Μαρτίου 1688, αποφασίζεται να πληρωθεί στους κληρονόμους του βενετού αρχιτέκτονα Baldasare Longhena το υπόλοιπο της αμοιβής του για την εργασία που πρόσφερε κατά την ανοικοδόμηση των κτιρίων της Αδελφότητας. Στις 2 Απριλίου αποφασίζεται να καταβληθούν στους παραπάνω 60 δουκάτα.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 7, φφ. 99r-102r, 104r-105r, 112r-v

Κατά τη συνεδρίαση του Συμβουλίου των 40 στις 8 Μαΐου 1688 και της Γενικής Συνέλευσης στις 30 Μαΐου 1688, λαμβάνοντας υπόψη τις εκθέσεις διαφόρων αρχιτεκτόνων και μηχανικών, αποφασίζεται να ξεκινήσουν εργασίες συντήρησης στη scoletta που βρίσκεται σε πολύ κακή κατάσταση. Περιέχονται αντίγραφα των εκθέσεων του Alessandro Trevignan και του Francesco Tuzzatto. Η δαπάνη ανέρχεται σε 500 δουκάτα, σύμφωνα με τις εκτιμήσεις των παραπάνω ειδικών. Γίνεται επίσης εκλογή δύο επιτρόπων υπεύθυνων για τις εργασίες συντήρησης. Κατά τη συνεδρίαση του Συμβουλίου των 40 στις 3 Οκτωβρίου 1688, αποφασίζεται να ξοδευτούν άλλα 100 δουκάτα για τις εργασίες συντήρησης στη scoletta αφού μέρος του κτιρίου που δεν είχε υπολογιστεί στις εργασίες παρουσίαζε προβλήματα. Στις 11 Μαρτίου 1689, το Συμβούλιο των 40 ενέκρινε τη συνολική δαπάνη για τις εργασίες στη scoletta που ανερχόταν σε 812 δουκάτα δηλαδή 212 δουκάτα περισσότερα από τα ποσά που είχε αποφασίσει να δαπανηθούν στις προηγούμενες συνεδριάσεις.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 7, φφ. 105v-106r

Κατά τη συνεδρίαση του Συμβουλίου των 40 στις 19 Δεκεμβρίου 1688, συζητήθηκε το θέμα δημιουργίας αρχείου. Προτάθηκε να κατασκευαστούν ερμάρια όπου θα φυλάσσονταν τα έγγραφα και τα βιβλία της Αδελφότητας, καθώς και άλλα για τη φύλαξη των ιερών αμφίων και εκκλησιαστικών σκευών. Μετά από 3 ψηφοφορίες απορρίφθηκε η πρόταση. Αποφασίστηκε να γίνουν οι απαραίτητες εργασίες συντήρησης στηνεκκλησία και στα σπίτια σύμφωνα με την έκθεση του αρχιτέκτονα Alessandro Trevignan.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 7, φφ. 134r-135r

Κατά τη συνεδρίαση του Συμβουλίου των 40 στις 8 Δεκεμβρίου 1690, έγινε εκλογή μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και συζητήθηκε για μια ακόμη φορά το θέμα δημιουργίας αρχείου. Προτάθηκε να κατασκευαστούν ερμάρια, όπου θα φυλάσσονταν τα έγγραφα και τα βιβλία της Αδελφότητας ξοδεύοντας 60 δουκάτα. Η πρόταση έγινε δεκτή. Θα έπρεπε να πληρωθούν 500 λίρες στον guardian grande τις οποίες ξόδεψε για την Αδελφότητα και τέλος, αποφασίζεται να παραμείνει στη θέση του δασκάλου στα Ιωάννινα, σύμφωνα με την επιτροπεία του Επιφάνειου Ηγούμενου, ο Μιχαήλ Μήτρου.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 7, φφ. 158r-159r

Κατά τη συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης στις 17 Αυγούστου 1692, αποφασίστηκε να αγοραστούν από τη Αδελφότητα υφάσματα, δαμασκηνά, βελούδινα για τη διακόσμηση της εκκλησίας στις μεγάλες γιορτές, όπως το Δεκαπενταύγουστο και τη γιορτή του Αγίου Νικολάου καθώς και να γίνουν εργασίες συντήρησης και καθαρισμού του ναού. Για το σκοπό αυτό θα μπορούν να ξοδευτούν περίπου 4.000 δουκάτα το μεγαλύτερο μέρος του οποίου θα έπρεπε να προέρχεται από τις προσφορές των πιστών.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 8, φφ. 17v-19r

Κατά τη συνεδρίαση του Συμβουλίου των 40 στις 11 Δεκεμβρίου 1695, έγινε εκλογή ενός έκτακτου ελεγκτή για τη διαχείριση του Ιωάννη Χαλικιόπουλου και αποφασίστηκε να εκλεγεί στη θέση του δασκάλου στην Αθήνα, σύμφωνα με την επιτροπεία του Επιφάνειου Ηγούμενου, ο Αργυρός Μπερναρδής, τον οποίο πρότειναν διάφοροι Αθηναίοι από τη Πάτρα καθώς και ο μητροπολίτης Παλαιών Πατρών Αρσένιος.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 8, φφ. 22v-24v

Κατά τη συνεδρίαση του Συμβουλίου των 40 στις 13 Μαΐου 1696, έγινε εκλογή ενός ελεγκτή για τη διαχείριση του Ιωάννη Χαλικιόπουλου και έγιναν δεκτές οι αιτήσεις δύο γυναικών, της Κασσάνδρας Μελισσηνής από τη Μάνη και της Κατερίνας πρώην σκλάβας να ενδυθούν το μοναχικό σχήμα, δίνοντας 500 και 140 δουκάτα ανίστοιχα.