Κατάστιχα

AEIB, IA, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 8, φφ. 44r-48v

Κατά τις συνεδριάσεις τις Γενικής Συνέλευσης από τις 6 ως τις 27 Ιουλίου 1698, έγιναν εκλογές για την ανάδειξη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, του Συμβουλίου των 40 και της Προσθήκης. Επίσης έγινε δεκτή η αίτηση του Πέτρου Χρυσαφίδα να γιορτάζεται με μεγαλοπρέπεια η γιορτή των Αγίων Πάντων με χρήματα που θα άφηνε μετά το θάνατό του στην Αδελφότητα.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 8, φφ. 191v-196r

Κατά τη συνεδρίαση του Συμβουλίου των 40 στις 18 Σεπτεμβρίου 1712, εκλέχθηκε ως δάσκαλος του σχολείου των Αθηνών, σύμφωνα με την επιτροπεία του Επιφάνειου Ηγούμενου, ο Θεοφάνης Καβαλλάρης. Αποφασίστηκε η κατασκευή ερμαρίων για τη φύλαξη των ιερών αμφίων και σκευών των ιερέων και της εκκλησίας και καθορίστηκαν τα ετήσια έξοδα για τα κεριά που θα χρησιμοποιούνταν στην εκκλησία κυρίως κατά τη διάρκεια των σημαντικότερων γιορτών. Το Συμβούλιο των 40 έκανε δεκτή την επιτροπεία και το κληροδότημα του ιερέα της εκκλησίας Γρηγορίου Μαρά καθώς και την αίτησή του να τοποθετηθεί σε συγκεκριμένο μέρος της εκκλησίας η εικόνα της Θεοτόκου που της κληροδότησε. Επίσης γίνεται δεκτή η αίτηση του ηλικιωμένου ιερέα Γεωργίου Γιαφώνη από την Κύπρο να παραμείνει στο σπίτι που ενοικίαζε χωρίς να πληρώνει καιεπιπλέον η Αδελφότητα θα του έδινε ως οικονομικό βοήθημα 6 δουκάτα το μήνα. Τέλος γίνεται εκλογή των μέλων του Διοικητικού Συμβουλίου.

AEIB, IA, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 9 φφ. 46r-48v

Κατά τη συνεδρίαση του Συμβουλίου των 40 στις 27 Απριλίου 1721, έγινε εκλογή ενός ελεγκτή, αποφασίστηκε να καθαριστεί ο γυναικωνίτης που είχε υποστεί πυρκαγιά, να κατασκευαστούν νέες καρέκλες που θα αντικαθιστούσαν τις καμμένες και να διορθωθούν τα δύο πηγάδια που χρησιμοποιούσαν τα κτίρια της εκκλησίας. Με αφορμή την αίτηση του ιερέα Σπυρίδωνα Κρασσά, το Συμβούλιο των 40 έλαβε αποφάσεις σχετικές με την αμοιβή των ιερέων από τα κληροδοτήματα.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 9, φφ. 68r-71r

Κατά τη συνεδριάσεις της Γενικής Συνέλευσης στις 11 και 25 Ιουλίου 1723, υπό την προεδρία του Φραγκίσκου Bon, έγινε εκλογή των μελων του Συμβουλίου των 40.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 9, φφ. 75r-77r

Κατά τη συνεδρίαση του Συμβουλίου των 40 στις 27 Απριλίου 1721, έγινε εκλογή μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και ενός εκτάκτου ελεγκτή, αποφασίστηκε να γίνει δεκτή η πρόταση του Antonio Canuti για την εξόφληση του χρέους του προς την Αδελφότητα, να γίνει ευρετήριο των ιερών αμφίων, εκκλησιαστικών σκευών, βιβλίων, εγγράφων και άλλων αντικειμένων που ανήκαν στην εκκλησία και στην Αδελφότητα και τέλος να γίνουν οι απαραίτητες εργασίες συντήρησης στα κτίριά της.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 9, φφ. 89v-91r

Κατά τη συνεδρίαση του Συμβουλίου των 40 στις 5 Μαρτίου 1727, έγιναν δεκτές διάφορες προτάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου για τη διευθέτηση της διαφοράς που είχε προκύψει ανάμεσα στην Αδελφότητα και τον πρώην guardian grande Ιωάννη Χαλικιόπουλο. Επίσης εγκρίθηκαν ορισμένα ποσά για εργασίες συντήρησης στο μοναστήρι και σε άλλα κτίρια καθώς και για την πληρωμή χρημάτων στον guardian grande, Λάμπρο Μαρούτση, που τα είχε ξοδέψει για λογαριασμό της Αδελφότητας. Αποφασίστηκε να εκλεγούν δύο μέλη της Αδελφότητας με σχετικές γνώσεις που θα είχαν τον τίτλο του εφόρου (soprintendente) για να ελέγξουν και να τακτοποιήσουν τα οικονομικά βιβλία και τα έγγραφα της Αδελφότητας. Τελικά έγιναν εκλογές για την ανάδειξη των δύο εφόρων, ενός ελεγκτή και άλλων, ενώ κανείς δεν συγκέντρωσε τις απαραίτητες ψήφους για τη θέση του guardian grande μετά από 9 ψηφοφορίες μέχρι τη λήξη της συνεδρίασης.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 9, φφ. 106r-108v

Κατά τις συνεδριάσεις της Γενικής Συνέλευσης στις 19 και 22 Μαΐου 1729, υπό την προεδρία του Ιωάννη Ντέκα, έγινε εκλογή των μελών του Συμβουλίου των 40.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 18, φφ. 6r-7r

Τα μέλη της Γενικής Συνέλευσης της ελληνικής Κοινότητας μειώθηκαν από 120 σε 63 σε διάστημα μόλις τριάντα χρόνων, από το 1830 και εξής, γεγονός που είχε ως αποτέλεσμα να μην ξεπερνούν πλέον ούτε κατά το ένα τρίτο τον αριθμό των μελών του Συμβουλίου των 40 και Προσθήκης. Κατά συνέπεια το διοικητικό συμβούλιο της Κοινότητας αποφασίζει, μεταξύ άλλων, να προτείνει στη Γενική Συνέλευση τον περιορισμό και του αριθμού των μελών του Συμβουλίου των 40 και Προσθήκης από 63 σε 40.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 18, φφ. 21v-22r

Το Διοικητικό Συμβούλιο της ελληνικής Kοινότητας αποφασίζει, μεταξύ άλλων, να ζητήσει από τον Αυτοκράτορα της Pωσίας την υποστήριξη και την οικονομική ενίσχυση του ναού του Aγίου Γεωργίου. Ως επιχείρημα για την αίτηση αυτή χρησιμοποιείται ένα έγγραφο που εντόπισε ο Iωάννης Bελούδης στα βενετικά αρχεία (Archivio de’ frari)? επρόκειτο για μια επιστολή του Αυτοκράτορα της Pωσίας Πέτρου του Mεγάλου του 1711 προς τη βενετική κυβέρνηση, με την οποία συνέστηνε την ευνοϊκή αντιμετώπιση της ορθόδοξης εκκλησίας της πόλης, ως ορθόδοξος ο ίδιος και ως προστάτης της. Συζητάται επίσης εάν θα πρέπει να γίνει αποδεκτή η οικονομική ενίσχυση του ναού από το ιταλικό κράτος υπό τις συνθήκες που θα αναφέρονται στη βεβαίωση είσπραξης του ποσού και αποφασίζεται η προσφυγή στη γνώμη ενός ακόμα δικηγόρου.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 18, φφ. 55v-56v

Το Διοικητικό Συμβούλιο συζητά για τα οικονομικά μέτρα που θα πρέπει να ληφθούν, εξαιτίας της κρίσης των οικονομικών της Kοινότητας. Aποφασίζει, μεταξύ άλλων, τον περιορισμό των δαπανών για τον ανθοστολισμό, το φωτισμό και τη γενικότερη λειτουργία της εκκλησίας, τη μείωση του μισθού του μουσικοδιδασκάλου και των ιατρών του νοσοκομείου, τον περιορισμό των χορηγιών στους φτωχούς και τη διακοπή ορισμένων εκπαιδευτικών βοηθημάτων.