Κατάστιχα

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 11, φφ. 114r-117r

Το Συμβούλιο των 40 συνέρχεται για να εκλέξει σύνδικο (sindico) και επίτροπο του μοναστηριού (governator delle monache). Παράλληλα, αφού ενημερώνεται σχετικά με ανάγκη ανανέωσης των αμφίων του αρχιεπισκόπου Φιλαδελφείας και των ιερωμένων του Αγίου Γεωργίου, τη συντήρηση των εκκλησιαστικών σκευών και επίπλων, καθώς και την αγορά ενός ευαγγελίου με πολύτιμη βιβλιοδεσία, και εγκρίνει τα σχετικά έξοδα. Αποφασίζεται να παραχωρηθεί προς φύλαξη στους εφημερίους όλη η κινητή περιουσία του ναού που χρειάζεται για την τέλεση της θείας λειτουργίας. Στο μητροπολίτη Φιλαδελφείας Γεώργιο Φατσέα παραδίδεται η ιερατική στολή που φτιάχτηκε για λογαριασμό του, μαζί με χειρόγραφα και έντυπα βιβλία. Εγκρίνονται ακόμα οι δαπάνες για την αγορά ερμαρίων για τη φύλαξη της παραπάνω. κινητής περιουσίας. Γίνεται, τέλος, ενημέρωση σχετικά με την κατασκευή της νέας μήτρας του μητροπολίτη Φιλαδελφείας.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 4. Γραμματεία, Κατάστιχο 2, φφ. 3r-9v

Μετά την εκλογή του επισκόπου Κυθήρων Νικηφόρου Μόρμορη ως μητροπολίτη Φιλαδελφείας, η Ελληνική Αδελφότητα επιχείρησε να επιτύχει την έκδοση του πατριαρχικού σιγιλίου για τη μετάθεσή του στη Βενετία με σειρά επιστολών που απηύθυνε στον οικουμενικό πατριάρχη Μελέτιο Β' και στο διάδοχό του Θεοδόσιο Β', στο βενετό βάιλο Girolamo Ascanio Giustinian, στους δραγουμάνους Χ. Ράλλη και Αντώνιο Πίνη, καθώς και στον ίδιο το Μόρμορη. Από τις επιστολές αναδεικνύεται η ευνοϊκή στάση των βενετικών αρχών, που επιχειρούσαν να μεσολαβήσουν ανάμεσα στην Αδελφότητα και στο πατριαρχείο, καθώς και η επιφυλακτικότητα του πατριαρχικού θρόνου σε εποχή κατά την οποία ο μητροπολίτης Φιλαδελφείας θα αναγκαζόταν να ομολογήσει τον ενωτικό όρκο, σύμφωνα με τις αποφάσεις της φλωρεντινής συνόδου.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 11, φφ. 149v-150v

Το Συμβούλιο των 40 συνέρχεται για να εκλέξει νέο Διοικητικό Συμβούλιο και για να πάρει αποφάσεις σχετικά με την επένδυση ενός χρηματικού ποσού του ύψους των 2000 δουκάτων. Συζητούνται επίσης οι αιτήσεις του Ιωάννη Βελούδη και του Γεωργίου Φακουρέλη για χρηματικές παροχές, έναντι των υπηρεσιών που παρέχουν στην εκκλησία? οι αιτήσεις γίνονται αποδεκτές και το κείμενό τους, συνταγμένο στα ελληνικά, καταγράφεται στα πρακτικά της συνεδρίασης. Αποφασίζεται, τέλος, η οικονομική ενίσχυση της Δωροθέας Καππαδόκα του ποτέ Μιχαήλ από το κληροδότημα του Αντωνίου Καλορμάνου προκειμένου να ασπασθεί το μοναχικό βίο.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 11, φφ. 168v-169v

Μετά το θάνατο του Νικηφόρου Μόρμορη, η Γενική Συνέλευση της Ελληνικής Αδελφότητας διενεργεί ψηφοφορία για την εκλογή νέου μητροπολίτη Φιλαδελφείας. Στα πρακτικά της διαδικασίας αναγράφονται αναλυτικά τα ονόματα των 114 μελών της Αδελφότητας που ψήφισαν, καθώς και οι ψήφοι που πήρε κάθε ένας από τους υποψηφίους. Η επιλογή έγινε ανάμεσα στον Αναστάσιο Μάρμορα, τον Ιωάννη Λίτινο, το Γεράσιμο Σουμάκη, το Γεώργιο Λογοθέτη, το Γρηγόριο Κασιμάτη, τον Αμβρόσιο Βιτζαμάνο, το Μελέτιο Κονιδάρη, το Σωφρόνιο Κουτούβαλη και το Νικηφόρο Θεοτόκη, που εκλέχθηκε τελικά με 72 ψήφους υπέρ και 42 κατά. Την επόμενη μέρα η εκλογή του Θεοτόκη επικυρώνεται από τους Capi del Consiglio dei Dieci της Bενετίας.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 11, φφ. 185r-186v

Το Συμβούλιο των 40 συνέρχεται για να εκλέξει νέο Διοικητικό Συμβούλιο και για να συζητήσει θέματα οικονομικής διαχείρισης. Αποφασίζεται να διατεθούν χρηματικά ποσά για συντήρηση ακινήτων καθώς και για την αντιπροσώπευση της Αδελφότητας. Εγκρίνεται η επιχορήγηση επτά ορφανών κοριτσιών, που προέρχονται από οικογένειες μελών της Αδελφότητας, από το κληροδότημα του Μιχαήλ Δημάρικου. Στη συνέλευση συζητάται επίσης η αίτηση της Μαρίας από την Αρκαδία για οικονομική ενίσχυση προκειμένου να παντρευτεί? η αιτούσα είχε πρόσφατα εγκαταλείψει το μωαμεθανισμό για να ασπασθεί την ορθοδοξία. Η αίτησή της, συνταγμένη στα ελληνικά, ενσωματώνεται στα πρακτικά της συνεδρίασης? αποφασίζεται να ενισχυθεί οικονομικά από το κληροδότημα του ποτέ Αντωνίου Καλορμάνου.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 11, φφ. 189r-191v

Η μονή του Αγίου Ιωάννη του Μωραΐτη στην Κέρκυρα είχε εκχωρηθεί, μαζί με τα περιουσιακά της στοιχεία, από τις βενετικές αρχές στην Eλληνική Αδελφότητα. Το διοικητικό συμβούλιο της Αδελφότητας αποφασίζει να την ενοικιάσει. Για το σκοπό αυτό συντάσσει κανονισμό με τους όρους ενοικίασης και προχωρά στη συνέχεια σε πλειστηριασμό. Συζητούνται οι προσφορές του Μαρίνου Χαλκιόπουλου, του Filippo Barbarigo και του Antonio Bontempo και εγκρίνεται η προσφορά του τελευταίου. Ο Bontempo, ο οποίος παρουσιάζεται ως εκπρόσωπος ατόμων που δεν κατονομάζονται, αποδέχεται τους όρους ενοικίασης και αναλαμβάνει να καταβάλλει το ετήσιο επιμίσθιο.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 12, φφ. 14v-19r

Το Συμβούλιο των 40 συνέρχεται για να εκλέξει νέο Διοικητικό Συμβούλιο. Παράλληλα αποφασίζει: α) την έγκριση των δαπανών για τη συντήρηση των ασημικών της Αδελφότητας και της εκκλησίας? β) τη βελτίωση των συνθηκών φύλαξης των ιερατικών αμφίων? γ) την οικονομική ενίσχυση του ψάλτη Κωνσταντίνου Βλαστού? δ) την ενοικίαση της περιουσίας της μονής της Παλαιόπολης στην Κέρκυρα? ε) την έγκριση της εκλογής του Ιωάννη Μπενιζέλου στη θέση του δασκάλου της σχολής που ιδρύθηκε χάρη στο κληροδότημα του Ιωάννη Ντέκα στην Αθήνα? στ) την αποδοχή της επιτροπείας του κληροδοτήματος του Σίμωνα Μαρούτση για τη λειτουργία ενός εκπαιδευτηρίου στα Ιωάννινα? ζ) την οικονομική ενίσχυση της Regina Sardi από το κληροδότημα του Μιχαήλ Δημάρικου. Στα πρακτικά επισυνάπτονται οι αιτήσεις του ψάλτη Κωνσταντίνου Βλαστού και των επιτρόπων της διαθήκης του Μαρούτση, που διαβάστηκαν κατά τη συνεδρίαση. Η πρόταση για αποστολή παλαιών ιερατικών αμφίων στο μοναστήρι του Ευαγγελισμού στην Κέρκυρα καταψηφίζεται.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 4. Γραμματεία, Κατάστιχο 2, φφ. 26v-36v

Μετά την άρση του διατάγματος της βενετικής κυβέρνησης, που υποχρέωνε τους νεοδιόριστους μητροπολίτες Φιλαδελφείας σε καθομολόγηση του ενωτικού όρκου, η Ελληνική Αδελφότητα εκλέγει στη συγκεκριμένη έδρα το μητροπολίτη Κεφαλληνίας και Ζακύνθου Σωφρόνιο Κουτούβαλη. Ανταλλάσσει στη συνέχεια σειρά επιστολών με τον οικουμενικό πατριάρχη Σωφρόνιο Β' και με το διάδοχό του Γαβριήλ Δ', με τον επίτροπο της Αδελφότητας στην Κωνσταντινούπολη Ιωάννη Ξάνθο, το δραγουμάνο της Πρωσίας στην Κωνσταντινούπολη Ιωάννη Φραγκόπουλο, το σπαθάριο Στέφανο Μήσογλου, το μητροπολίτη Νικομηδείας Μελέτιο, καθώς και με τον ίδιο τον Κουτούβαλη, προκειμένου να επικυρωθεί η εκλογή του από το πατριαρχείο και να ρυθμιστούν τα πρακτικά ζητήματα μετάθεσής του στη Βενετία.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 12, φφ. 154r-156v

Το Συμβούλιο των 40 συνέρχεται για να εκλέξει νέο Διοικητικό Συμβούλιο. Παράλληλα αποφασίζει, μεταξύ άλλων, την επανεπένδυση των επιτοκίων από το κληροδότημα Μαρούτση για τη λειτουργία εκπαιδευτηρίου στα Ιωάννινα και την έγκριση των δαπανών συντήρησης ακινήτων. Το Συμβούλιο ενημερώνεται, τέλος, για την τύχη ορισμένων εγγράφων που είχαν αποσπασθεί από το αρχείο της Αδελφότητας το 1750 για να μελετηθούν από το Σπυρίδωνα Καπετανάκη. Στον πρώτο αυτό πυρήνα προστέθηκαν στη συνέχεια έγγραφα που συνέλεξαν ο Καπετανάκης και ο γιός του Λεονάρδος από άλλες πηγές. Μετά τον ξαφνικό θάνατο του τελευταίου, το κιβώτιο που τα περιείχε ταξίδεψε με πολλούς κινδύνους από τη Βενετία προς τη Γένοβα και την Ισπανία, έως ότου ο Σπ. Καπετανάκης, πρόξενος της Βενετίας πλέον στο Cadice, αποφάσισε να επιστρέψε τα περισσότερα στην Αδεφότητα μαζί με προσωπικές του σημειώσεις. Ένα άλλο σώμα εγγράφων από την ίδια συλλογή αποστέλλεται κατευθείαν στις βενετικές αρχές, λόγω του εμπιστευτικού του περιεχομένου. Η περιπέτεια των εγγράφων αναδεικνύεται από τη συνοδευτική επιστολή του Καπετανάκη, που είναι συνημμένη στα πρακτικά της συνεδρίασης. Τα έγγραφα επανατοποθετούνται στο αρχείο της Αδελφότητας με ένα διακριτικό σήμα, ώστε να είναι εύκολος ο εντοπισμός τους.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 2, φφ. 110v-119r

Κατά τη συνεδρίαση του Συμβουλίου των 40 στις 18 Οκτωβρίου 1615, εκλέχθηκε guardian grande της Αδελφότητας ο Λαυρέντιος Κουβλής ο οποίος παρέμεινε στο αξίωμα αυτό ως το θάνατό του. Στο χρονικό διάστημα από τις 28 Οκτωβρίου 1615 ως τις 25 Μαρτίου 1616 έγιναν πέντε συνεδριάσεις του Συμβουλίου των 40 και μία της Γενικής Συνέλευσης. Έγινε η εκλογή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, του Συμβουλίου των 40 και της προσθήκης καθώς και ενός τρίτου συνδίκου. Εξετάστηκαν θέματα σχετικά με το δανεισμό και την αγορά ασημικών και άλλων σκευών, την επισκευή του στρογγυλού παραθύρου της εκκλησίας που βρισκόταν σε κακή κατάσταση, με την αμοιβή του νεωκόρου και την αμοιβή του αρχιεπισκόπου Φιλαδελφείας, ο οποίος έκανε προσπάθειες για να περιέλθουν στην ιδιοκτησία της Αδελφότητας τα χρήματα του κληροδοτήματος του Ιάκωβου Καραβέλλα επενδυμένα στη βενετική Zecca. Επίσης επικυρώθηκε η εκλογή του Νικόλαου Καραβέλλα στη θέση του συνδίκου για ένα χρόνο καθώς και η εκλογή της Ευγενίας Flatro Συγκλητικού ως ηγουμένης του μοναστηριού των καλογραιών. Στη συνεδρίαση της 17ης Απριλίου 1616 που έγινε μετά το θάνατο του Λαυρέντιου Κουβλή άρχισε η διαδικασία για την εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου και εκλέχθηκε νέος guardian grande ο γιος του Ανδρέας.