Κατάστιχα

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 18, φφ. 170r-173r

Το διοικητικό συμβούλιο της Ελληνικής Κοινότητας αποφασίζει, μεταξύ άλλων, να απαντήσει αρνητικά στην παρότρυνση του Ελληνικού Κράτους, δια μέσου της Ελληνικής Πρεσβείας της Ρώμης, να αμφισβητήσει τη δικαιοδοσία εποπτείας της Ιταλικής Κυβέρνησης επί της Κοινότητας. Το συμβούλιο θεωρεί ότι οι ισχύοντες ιταλικοί νόμοι δεν αφήνουν τέτοια περιθώρια, παρά τα επιχειρήματα που είχε διατυπώσει ο επιτετραμμένος της Ελλάδας στη Ρώμη σε σχετική έκθεσή του. Στην απόφαση είναι συνημμένη η επίσημη απάντηση του διοικητικού συμβουλίου. Συνοδεύεται από ονομαστικό κατάλογο των μελών της Κοινότητας ανά υπηκοότητα.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 20, φ. 20r

Ο έκτακτος επίτροπος της Ελληνικής Κοινότητας Lorenzo Tiepolo καθορίζει τις επετείους που θα πρέπει να εορτάζονται ετησίως στον Άγιο Γεώργιο των Ελλήνων. Πρόκειται για την εθνική εορτή της ανεξαρτησίας της Ελλάδας, την ονομαστική εορτή του Έλληνα Βασιλιά, τα γενέθλια του Βασιλιά της Ιταλίας και την ονομαστική εορτή του Αυτοκράτορα της Ρωσίας. Σε όλες τις παραπάνω επετείους θα γίνεται, με πρωτοβουλία της Kοινότητας, μια δοξολογία, στην οποία θα προσκαλούνται ονομαστικά από τον έκτακτο Ιταλό επίτροπο οι πρόξενοι της Ελλάδας και της Ρωσίας. Tα μέλη της Kοινότητας θα ενημερώνονται με εγκύκλιο επιστολή. Η απόφαση γνωστοποιείται στον αρχιμανδρίτη του Αγίου Γεωργίου και στη γραμματεία της Kοινότητας.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 21, φφ. 6r-7r

Ο έκτακτος Ιταλός επίτροπος της Ελληνικής Κοινότητας Lorenzo Tiepolo αποφασίζει να συστήσει μια θέση οικονόμου της Ελληνικής Κοινότητας και προσλαμβάνει στη θέση αυτή τον πρώην φύλακα Σέργιο Λυκούδη. Στις αρμοδιότητές του εμπίπτουν η τήρηση των οικονομικών και διαχειριστικών βιβλίων, η είσπραξη των ενοικίων από τα ακίνητα της Κοινότητας και η επίβλεψη των εργασιών συντήρησής τους, η χονδρική προμήθεια κεριών, ξυλείας, λαδιού, ψωμιού και άλλων αναγκαίων ειδών, καθώς και η φύλαξη και η εκχώρηση των αμφίων, των ιερών αντικειμένων, των κεριών και του λαδιού που χρειάζονται για τις θρησκευτικές τελετές στο φύλακα του ναού. Σε περίπτωση που ο τελευταίος απουσιάζει νόμιμα από την εργασία του, ο επίτροπος οφείλει να τον αντικαθιστά. Ο Λυκούδης αναλαμβάνει, τέλος, τη ρύθμιση του ρολογιού του καμπαναριού και τη διεξαγωγή των αναγκαίων εργασιών συντήρησης για την ομαλή λειτουργία του.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 21, φ. 88r

Προκειμένου να διασωθούν κατά την περίοδο του πολέμου οι καλλιτεχνικοί θησαυροί και το αρχείο της Ελληνικής Κοινότητας μεταφέρθηκαν, σύμφωνα με υπουργικές οδηγίες, στο Palazzo Pesaro αρχικά και στη συνέχεια εκτός Βενετίας, με εξαίρεση ορισμένα αντικείμενα αξίας που χρησιμοποιούνταν στις θρησκευτικές τελετές. Με απόφαση του έκτακτου Ιταλού επιτρόπου της Κοινότητας Sebastiano Tecchio και με τη μεσολάβηση της τοπικής Διεύθυνσης των Βασιλικών Πινακοθηκών (Direzione delle Reali Gallerie), και τα τελευταία αυτά αντικείμενα καταγράφονται αναλυτικά, φυλάσσονται σε κούτες που σφραγίζονται και μεταφέρονται για μεγαλύτερη ασφάλεια σε αδιευκρίνιστη τοποθεσία έξω από την πόλη.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 21, φ. 90r

Εξαιτίας του πολέμου τα περισσότερα μέλη της Ελληνικής Κοινότητας έχουν εγκαταλείψει τη Βενετία. Μετά από συμφωνία με το νομαρχιακό επίτροπο της δημοτικής υπηρεσίας εισπράξεων (commissario prefettizio per l’esattoria comunale) σχετικά με τη διαχείριση των οικονομικών της Κοινότητας, και κατόπιν διαβεβαιώσεων του εφημερίου, του ψάλτη και του φύλακα του ναού ότι θα παραμείνουν στη Βενετία για την πλήρωση των θρησκευτικών αναγκών, ο έκτακτος Ιταλός επίτροπος Sebastiano Tecchio αποφασίζει τη μεταφορά της έδρας διαχείρισης της Ελληνικής Κοινότητας στη Φλωρεντία.