Κατάστιχα

AEIB, Ε΄. Οικονομική Διαχείριση, 1. Διαθήκες, κληροδοτήματα, διαχείριση, δωρεές, αρ. 170, Κατάστιχο 23, φφ. 2r-3v, 39r-47v, 57r-59r

Κατάστιχο οικονομικού περιεχομένου, το οποίο αφορά το πλοίο (μαρτσιλιάνα) «Madonna d’Egitto e San Iseppo» με καπετάνιο τον Mattio Zenaro. Το πλοίο ναύλωσαν οι Κωνσταντίνος Σελέκης και Λάμπρος Σάρος για τη μεταφορά εμπορευμάτων από και προς τα λιμάνια των Ιονίων νησιών και της Πελοποννήσου. Στο κατάστιχο καταγράφονται τα έξοδα που έγιναν κατά τη διετία 1725-1727 και αφορούν έξοδα συντήρησης και επισκευής του πλοίου, τους μισθούς και τη διατροφή του πληρώματος. Επίσης, καταγράφονται στο τέλος τα ονόματα των εμπόρων που φόρτωσαν εμπορεύματα, το είδος και η ποσότητα των εμπορευμάτων καθώς και το ναύλο που πλήρωσε ο καθένας.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 9, φφ. 75r-77r

Κατά τη συνεδρίαση του Συμβουλίου των 40 στις 27 Απριλίου 1721, έγινε εκλογή μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και ενός εκτάκτου ελεγκτή, αποφασίστηκε να γίνει δεκτή η πρόταση του Antonio Canuti για την εξόφληση του χρέους του προς την Αδελφότητα, να γίνει ευρετήριο των ιερών αμφίων, εκκλησιαστικών σκευών, βιβλίων, εγγράφων και άλλων αντικειμένων που ανήκαν στην εκκλησία και στην Αδελφότητα και τέλος να γίνουν οι απαραίτητες εργασίες συντήρησης στα κτίριά της.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 9, φφ. 89v-91r

Κατά τη συνεδρίαση του Συμβουλίου των 40 στις 5 Μαρτίου 1727, έγιναν δεκτές διάφορες προτάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου για τη διευθέτηση της διαφοράς που είχε προκύψει ανάμεσα στην Αδελφότητα και τον πρώην guardian grande Ιωάννη Χαλικιόπουλο. Επίσης εγκρίθηκαν ορισμένα ποσά για εργασίες συντήρησης στο μοναστήρι και σε άλλα κτίρια καθώς και για την πληρωμή χρημάτων στον guardian grande, Λάμπρο Μαρούτση, που τα είχε ξοδέψει για λογαριασμό της Αδελφότητας. Αποφασίστηκε να εκλεγούν δύο μέλη της Αδελφότητας με σχετικές γνώσεις που θα είχαν τον τίτλο του εφόρου (soprintendente) για να ελέγξουν και να τακτοποιήσουν τα οικονομικά βιβλία και τα έγγραφα της Αδελφότητας. Τελικά έγιναν εκλογές για την ανάδειξη των δύο εφόρων, ενός ελεγκτή και άλλων, ενώ κανείς δεν συγκέντρωσε τις απαραίτητες ψήφους για τη θέση του guardian grande μετά από 9 ψηφοφορίες μέχρι τη λήξη της συνεδρίασης.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 9, φφ. 106r-108v

Κατά τις συνεδριάσεις της Γενικής Συνέλευσης στις 19 και 22 Μαΐου 1729, υπό την προεδρία του Ιωάννη Ντέκα, έγινε εκλογή των μελών του Συμβουλίου των 40.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 10, φφ. 6r-7r

Το Συμβούλιο των 40 συνέρχεται για να εκλέξει νέο Διοικητικό Συμβούλιο. Παράλληλα εγκρίνει την επιχορήγηση του νεωκόρου της εκκλησίας Αντωνίου Δαμιλά και άλλες διοικητικές δαπάνες. Αποδέχεται, τέλος, την ανάληψη της επιτροπείας του κληροδοτήματος του Λάμπρου Μαρούτση από τον εκάστοτε πρόεδρο της Αδελφότητας προκειμένου να διατεθούν τα χρηματικά ποσά που ο Μαρούτσης είχε αφήσει, σε εκπαιδευτικά ιδρύματα των Ιωαννίνων και των Σαλώνων, καθώς και σε μοναχές, ιερείς και φτωχούς στη Βενετία.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 10, φφ. 14v-17r

Το Συμβούλιο των 40 ενημερώνεται για τις κακές συνθήκες φύλαξης των ιερών λειψάνων και για τη φθορά των εικόνων του ναού του Αγίου Γεωργίου και εγκρίνει τα έξοδα για την αγορά νέων λειψανοθηκών, καθώς και για τον καθαρισμό και τη συντήρηση του εικονογραφικού διακόσμου του ναού. Αποφασίζεται επίσης η κατασκευή δύο ξύλινων θυρών για τις πύλες του Διακονικού και της Πρόθεσης, η αγορά επίπλου για τη φύλαξη πολύτιμων αντικειμένων και η επίθεση διακοσμητικών σταυρών στα ιερά άμφια και παραπετάσματα. Το συμβούλιο εκλέγει έναν αρχειονόμο για την τακτοποίηση του aρχείου της Αδελφότητας, όπου βρίσκονται και βιβλία του πρώην μητροπολίτη Φιλαδελφείας Γεράσιμου Βλάχου. Ανάμεσα στα καθήκοντα του νέου αρχειονόμου είναι να επιλέξει ορισμένα από τα βιβλία αυτά, που εξυπηρετούν σχολικές ανάγκες, και να τα προωθήσει προς φτωχούς μαθητές ελληνικών εκπαιδευτηρίων. Εγκρίνεται ακόμα η κανονική επιχορήγηση των μοναχών του Αγίου Γεωργίου από τα κληροδοτήματα του Λάμπρου Μαρούτση και του Γεωργίου Αντωνίου Μέλου. Εκλέγεται, τέλος, στη θέση του νεωκόρου του ναού ο Παναγιώτης Θωμάς από τα Ιωάννινα.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 10, φφ. 24v-26v

Το Συμβούλιο των 40 συνέρχεται για να εκλέξει τέσσερις επιτρόπους του μοναστηριού του Αγίου Γεωργίου (governatori delle monache) και έναν λογιστή (guadernier) για την τήρηση των οικονομικών βιβλίων. Καταγράφονται αναλυτικά τα καθήκοντα του τελευταίου, καθώς και η μέθοδος που θα πρέπει να ακολουθήσει στην τήρηση των βιβλίων του. Αποφασίζεται, τέλος, η σύνταξη αναλυτικού ευρετηρίου της κινητής περιουσίας της Αδελφότητας.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 10, φφ. 124r-127r

Το Συμβούλιο των 40 συνέρχεται για να εκλέξει νέα διοικητικά στελέχη, καθώς και άλλους υπαλλήλους. Παράλληλα αποφασίζει: α) να ορισθούν νέες διαδικασίες για τη διεξαγωγή εράνων και για την επιλογή των απόρων που ενισχύονται οικονομικά από την Αδελφότητα? β) να αναδιαμορφωθεί ένας χώρος στο εσωτερικό του ναού αποκλειστικά για τις γυναίκες, των οποίων ο αριθμός ξεπερνά ήδη τη χωρητικότητα του γυναικωνίτη? γ) να συσταθεί μια επιτροπή για τον έλεγχο της εγκυρότητας των στοιχείων που αναγράφονται στο βιβλίο των διαθηκών της Αδελφότητας? δ) να τακτοποιηθούν και να καταλογογραφηθούν τα χειρόγραφα και έντυπα παλαιά βιβλία που φυλάσσονται στο αρχείο της Αδελφότητας και να βιβλιοδετηθούν εάν χρειάζεται? ε) να πωληθούν όσα από τα παραπάνω βιβλία βρίσκονται σε κακή κατάσταση? στ) να διατεθούν 300 δουκάτα για τη νομική υπεράσπιση της Αδελφότητας? ζ) να καλυφθούν οι δαπάνες των έργων συντήρησης του καμπαναριού και άλλων ακινήτων.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 11, φ. 62r

Ο Γεώργιος Μόρμορης από την Κέρκυρα και ο Βασίλειος από τα Καλλιγάτα της Κεφαλονιάς ήταν αιχμάλωτοι στην Τρίπολη. Για να απελευθερωθούν πήραν δάνειο από τον καπετάνιο Διαμαντή Παρασκευά κι έπειτα ταξίδεψαν με το πλοίο του ως τη Βενετία. Μόλις έφτασαν εκεί, προσέτρεξαν στην Ελληνική Αδελφότητα προκειμένου να ενισχυθούν οικονομικά για να ξεπληρώσουν το χρέος τους. Το διοικητικό συμβούλιο αποδέχεται την αίτησή τους και αποφασίζει να αντλήσει τα αναγκαία χρήματα από το κληροδότημα του Νικολάου Καραγιάννη.

AEIB, Α΄. Οργάνωση - λειτουργία, 3. Πρακτικά Συνεδριάσεων, Κατάστιχο 11, φφ. 87v-90r

Το Συμβούλιο των 40 ενημερώνεται για τα έργα ανακαίνισης του ναού του Αγίου Γεωργίου, της μονής και άλλων γειτονικών χώρων και εγκρίνει τις δαπάνες που θα πρέπει να γίνουν για την ολοκλήρωσή τους. Αποφασίζεται επίσης η σύνταξη ενός νέου ευρετηρίου της κινητής περιουσίας, του αρχειακού υλικού και των βιβλίων της Αδελφότητας. Εγκρίνεται, τέλος, η οικονομική επιχορήγηση του ιερωμένου Αγάπιου Λοβέρδου, προκειμένου να αναλάβει καθήκοντα ιεροκήρυκα εν όψει της περιόδου της Μεγάλης Σαρακοστής.